45 emprendedores en un Excel. 8 meses para gestionar 180 con IA
La historia de la Diputación de Jaén: cómo una agencia de desarrollo local pasó de gestionar emprendedores con hojas de cálculo a tener mentoría IA, tracking automático y los informes FSE+ generados con un clic
Ana Martínez, Diputación de Jaén
Ana coordina el programa de emprendimiento de la Diputación de Jaén. 45 emprendedores activos, seguimiento en un Excel compartido que nadie actualiza, informes para el FSE+ que tardan 3 semanas en elaborar y la sensación de que están perdiendo oportunidades por falta de herramientas.
El reto: pasar de la gestión manual a una plataforma que les permita escalar el programa sin multiplicar el equipo.
Gestionar a mano o dejar emprendedores atrás
Una plataforma con la marca de la Diputación
Ana ve en un congreso de desarrollo local que otra diputación gestiona su programa de emprendimiento con una plataforma propia: su marca, su dominio, pero con IA integrada para mentorizar a los emprendedores 24/7. Pide una demo esa misma tarde.
“Lo que me convenció fue ver que los emprendedores interactúan con nuestra marca, no con un tercero. Y que el copiloto IA detecta oportunidades de negocio que nosotros, con 45 expedientes encima, no teníamos tiempo de analizar.”
De Excel a plataforma de impacto
Configuración y marca
Dominio propio, identidad corporativa de la Diputación, verticales activados: Emprendimiento + Empleabilidad
Migración de participantes
180 participantes migrados desde Excel. Fases PIIL asignadas automáticamente por IA
Mentoría IA activa
1.250 horas de mentoría augmentada. Copiloto detecta 23 oportunidades de negocio
Primeros resultados
45 startups creadas. 73% participantes activos. Dashboard ODS en tiempo real
Informes automáticos
Primer informe FSE+ generado en 1 clic. Auditoría superada sin observaciones
Los resultados hablan solos
Auditoría FSE+ superada sin observaciones
“Cuando llegó la auditoría del FSE+, generamos el informe completo con un clic: participantes, fases, horas de mentoría, métricas de impacto y alineación ODS. El auditor dijo que era el dossier mejor documentado que había visto.”
180 participantes gestionados. 6 ODS medidos en tiempo real. Informe FSE+ en 5 segundos.
“Antes teníamos 45 emprendedores en un Excel sin actualizar. Ahora gestionamos 180 participantes con mentoría IA incluida, tracking de fases PIIL automático y los informes para el FSE+ se generan con un clic. Lo que antes nos costaba 3 semanas ahora tarda 5 segundos. Y lo mejor: las startups creadas se han multiplicado por cinco porque el copiloto IA detecta oportunidades que nosotros no veíamos.”
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